加拿大留学文书主要有3种，推荐信、简历，以及letter of intent。下面我们将逐一介绍这三种文书的内容要求和注意事项。
加拿大留学文书推荐信
1. 推荐人要求
申请人当前情况 | 有资格写推荐信的人 |
近期毕业的本科生 | 在大学工作，持有大学内最高学位的一位你的任课老师 |
近期毕业的研究生 | 你的导师 在大学工作，持有大学内最高学位的一位你的任课老师 |
几年前完成学位并且现在在工作中 | 大学时期，教你上课的老师 你的雇主，或者你的直属领导 |
2. 推荐信内容要求
（1）如果申请研究生项目，学术推荐信里需具备的内容：
A. 智力情况：你如何评价申请人的整体智力，申请人如何学习和记住知识的，你对申请人的分析和逻辑能力的评价是什么，申请人处理复杂或抽象问题的能力如何，申请人是否有创造力，有哪些证据，申请人的学习成绩是否受工作、社会或学术背景等特殊情况的影响？
B. 专业领域的知识掌握情况：申请人在该领域的深度和广度是什么，他/她是否知道专业领域中研究方法，有哪些研究经验，是否具备必要的实验室技术
C. 论文写作和口头表达能力：申请人写作能力如何，英语表达是否清晰、组织严密
D. 勤奋和自律
E. 个人品质：申请人是否能获得其他同学的信任和尊重，是否具备完成研究生学习所需的成熟和自我调适的品质？
F. 研究生学习的潜力：申请人是否具备所学领域的资质，有什么特殊的技能或研究，你对申请人在研究生阶段的表现有何预测
（2）如果申请商科院校，学术推荐信内容需具备：
A. 人际交往能力和领导能力：申请人在建立和维持人际关系方面的能力，他是如何与上司、同事和下属共事的，你对申请人的领导能力、委派工作能力、识人认人的能力，以及他作为一名管理者的潜力作何评价。申请人是否愿意且适合在在团队环境中工作。
B. 个人成就：申请人的成就与他的同龄人相比如何，是否善于利用自己和身边人的资源，申请人是否接受建设性的批评，是否愿意接受挑战，自信，勇于承认错误，并且能在需要的时候寻求帮助。
C. 学历：你对申请人的分析能力和掌握新想法的能力有何评价，申请人的学业成绩是否受到工作或学术背景等特殊情况的影响，申请人是否有能力创造性地运用自己的知识
D. 论文写作和口头表达能力：申请人写作能力如何，英语表达是否清晰、组织严密。
E. 商业研究的潜力：你对申请人在商业研究中的表现的有哪些预测？
3. 不被接受的推荐信原因
① 通过电子邮件写的
② 在之前的申请中已经被使用过的推荐信
③ 朋友、家人写的推荐信
4. 推荐信写作10条建议
① 推荐信和个人陈述写完后，应检查信息是否有冲突或重复。
② 介绍推荐人对申请人的了解程度。如：我之所以能够了解李明先生，是因为他每周都要参加我的两节课。再如：我是李明在XX公司的直属领导，他每周向我汇报三次工作。
③ 介绍推荐人的背景
④ 选择2-3种推荐人观察到的申请人的品质，如顶级的写作和人际交往能力，集性格坚韧、分析能力和沟通技巧于一身。
⑤ 在介绍品质时，用具体的事例来证明。
⑥ 介绍申请人的强项时，强调排名，如：李明的成绩在班级前5名，他的分析能力和他的同龄人相比是我见过的最高的。
⑦ 加入一些适当的、温和的批评会更显真实，最好这个批评反而是另一种优势或力量的展现。比如，李明唯一的缺点就是过于谦逊，他的谦逊背后隐藏着一个有非凡力量和广泛兴趣的年轻人。再如：偶尔，她的坚韧和毅力会变成固执，但通常她都能凭借心态和冷静取胜。
⑧ 讨论申请人在专业领域的潜力。比如：我强烈推荐李明进入你们商学院学习，这个多才多艺的学生一定会是一个好的商人。再比如：凭借出色的领导力、写作能力和定量分析技能，李明将成为一名出色的战略顾问，并为她所就读的商学院带来荣誉。
加拿大留学文书-意向书Letter of Intent
1. 意向书内容需包括:
① 你想在你的计划中学习什么
② 为什么你要追求这个领域和/或研究项目
③ 为什么你这个课程/研究特别感兴趣
④ 是什么让你成为一个优秀的候选人
⑤ 你当前的能力、专业背景、各科成绩、学习目标与申请的课程是如何相配
⑥ 你为了所学的专业做了哪些准备
2. 意向书写作注意事项:
① 意向书一般不超过一页纸，最多不超过500字。
② 描述研究兴趣，和以往研究项目的信息。
③ 如果描述品质，需提供具体的例子证明。
加拿大留学文书-简历
内容需涵盖：
1、姓名。
2、性别。
3、出生年月日及地点。
4、国籍。
5、婚否。应分为未婚、己婚、丧偶、独身四种状况。
6、现在工作单位及详细通信地址。
7、个人受教育经历。
8、个人从事专业的经历。
9、有何著作、论文或研究成果。
10、外语水平。
11、参加何种学术团体，得到何种荣誉。
12、拟申请的大学和导师的姓名。
13、加拿大留学期间，拟进行的研究方向和希望从事研究的题目。
