新西兰留学的文书主要有3种，推荐信、简历，个人陈述。下面我们将逐一介绍三种文书的内容要求和写作注意事项。
推荐信
推荐信的写作风格要正式，带学校或企业的名头纸，结尾有推荐人签字和联系方式。
推荐信必须避免含糊不清的陈述，任何意见的陈述都应该带有事例和数据做支持。模糊的介绍和对申请人的恭维话可能会产生负面影响。
推荐信要给人展示出一个画面：
（1）申请人的个人特质
（2）学习、工作表现
（3）以往的经历
（4）强项
（5）能力
（6）职业发展潜力
推荐信的长度应约为一页纸，一般由三部分组成：开篇、正文和结束语。
在推荐信的开篇，作者应该解释一下他本人和候选人之间的关系以及为什么要写这封信。例如：李明在我的监督下完成了他的学生教学。我很高兴能给他写一封信，推荐他担任教师的职务。作者也可以描述他与候选人合作的经历、完成的特殊任务和时间段。
推荐信的正文应该提供关于申请人的具体信息，包括:
1.个性特征，如稳重、自信、可靠、耐心、创造力等。2.综合能力，如学科领域知识，解决问题能力，领导能力，与同事合作的能力等。
3.专业领域强项或特殊经历：申请人可能有一些特别的优势，比如超常的精力和出色的沟通技巧。申请人也可以有特殊的知识或经验，例如在科学方面有很强的背景，在另一个领域的本科学位或相关的教育工作经验，一个研究项目，指导，课外活动等等。
在推荐信的结尾，应该简短地总结一下之前的观点，并明确说明你推荐申请人的申请本科生、研究生课程、奖学金等。
A. 智力情况：你如何评价申请人的智力，申请人如何学习和记住知识的，你对申请人的分析和逻辑能力的评价是什么，申请人处理复杂或抽象问题的能力如何，申请人是否有创造力，有哪些证据，申请人的学习成绩是否受工作、社会或学术背景等特殊情况的影响？
B. 专业领域的知识掌握情况：申请人在该领域的深度和广度怎样，他/她是否知道专业领域中研究方法，有哪些研究经验，是否具备必要的学科技术
C. 论文写作和口头表达能力：申请人的写作能力如何，英语表达是否清晰、组织严密
D. 勤奋和自律
E. 个人品质：申请人是否能获得其他同学的信任和尊重，是否具备完成研究生学习所需的成熟和自我调适的品质？
F. 研究生学习的潜力：申请人是否具备所学领域的资质，有什么特殊的技能或研究，你对申请人在研究生阶段的表现有何预测
（2）如果申请商科院校，学术推荐信内容需具备：
A. 人际交往能力和领导能力：申请人在建立和维持人际关系方面的能力，他是如何与上司、同事和下属共事的，你对申请人的领导能力、委派工作能力、识人认人的能力，以及他作为一名管理者的潜力作何评价。申请人是否愿意且适合在在团队环境中工作。
B. 个人成就：申请人的成就与他的同龄人相比如何，是否善于利用自己和身边人的资源，申请人是否接受建设性的批评，是否愿意接受挑战，自信，勇于承认错误，并且能在需要的时候寻求帮助。
C. 学历：你对申请人的分析能力和掌握新想法的能力有何评价，申请人的学业成绩是否受到工作或学术背景等特殊情况的影响，申请人是否有能力创造性地运用自己的知识。
D. 论文写作和口头表达能力：申请人写作能力如何，英语表达是否清晰、组织严密。
E. 商业研究的潜力：你对申请人在商业研究中的表现的有哪些预测？
个人陈述 Personal Statement
第一部分：介绍你自己，你的兴趣和动机
告诉他们你对什么感兴趣，是什么激发了你对研究生学习的渴望。这段应该是简短的，不要把大量的时间花在自传上。
第二部分：总结你的本科和以前的学习生涯
你进行的研究，与谁合作，研究项目的名称，你的职责是什么以及结果如何。你完成的重要论文，以及任何超出你课程要求的学术论文。介绍你的工作经验，尤其在你的专业领域里的关于测试、设计、研究的经历。
第三部分：讨论你最近的学业、工作和你要申请的专业课程相关性
如果有工作经验，介绍所申请的专业课程，和你的工作有什么联系，工作中需要哪些知识正好可以从研究生课程学习到的。你做的哪项研究，缺少哪方面的知识和理论基础，是可以从研究生课程中学习的。
第四部分：详细阐述你的学术兴趣
在这里，你可以指出你想在研究生院学习的细节，以便让你的老师相信你了解他们学科的研究范围，并参与当前的研究主题。内容包括：a）表明你的兴趣所在。
在理想的情况下，提出一个问题，定义一个问题，或者指出一个你想要解决的主题，以及来自当代研究的问题。这段应该是一个内容丰富的段落。
b）在网上寻找你感兴趣的机构的信息，包括教授和他们的研究。是否有教授的研究兴趣与你的相似？如果有，说明这一点。
c）以一种积极的态度结束你的陈述，表明你对挑战的兴奋和准备。
简历
1、姓名。
2、性别。
3、出生年月日及地点。
4、国籍。
5、婚否。应分为未婚、己婚、丧偶、独身四种状况。
6、现在工作单位及详细通信地址。
7、个人受教育经历。
8、个人从事专业的经历。
9、有何著作、论文或研究成果。
10、外语水平。
11、参加何种学术团体，得到何种荣誉。
12、拟申请的大学和导师的姓名。
13、拟进行的研究方向和希望从事研究的题目。
个人陈述的核心内容
2.为什么申请这所学校，这个专业，能够带给你什么，为什么不是其他学校。
3.我的价值，为什么我值得新西兰学校录取我，我身边的同学、老师、朋友如何评价我。提供足够的实例和数据支撑，比如你在一个研究课题上与他人合作，做过哪些具体贡献。
4.为什么现在是申请研究生生的最佳时间。
新西兰留学的学生要注意篇幅不超过2页，删除不必要的文字。
