新西兰移民局为了方便申请新西兰签证的人士提供了便捷的网上申请流程，同时，电子邮件更是新西兰移民局日常办公中必不可少的办公用品。访问签证（旅游签证）这种申请下来无难度、通过率比较高的签证，基本上不会在申请过程中需要申请人与移民官进行联系；但是，工作签证、新西兰移民签证的申请，则是相对申请时间较长、材料需要较多的项目，这也意味着申请人可能需要随时等待移民官 Case Officer （简称 CO）与你进行电子邮件上的联络。
当申请人在新西兰移民局分配到移民官后，通常都可以获得移民官的电邮地址。有些情况下，申请人的签证办理进度可能由于种种主观或是客观的条件造成了停滞不前，对于申请人来说，可能每天登录移民局的网页发现自己的 Case 还是“无尽等待”的状态，也是心烦意乱。此时，部分英语不错的申请人可能会选择写一封电子邮件给移民官，询问一下自己申请的进度因为什么而停滞了。
绝大部分情况下，超过正常审批时间的申请，其实都是由于移民官认为提交的材料、或者申请人自身多少有些瑕疵，不过移民官可能还在斟酌或是调查之中；此时，申请人第一封电子邮件过去，移民官会比较客气的、使用外交辞令模板一样的回复“你的材料我们已经收集完毕，正在处理中，如果新西兰移民局需要向你提出更多问题或索要其它证明材料，会再次给你发邮件通知”。五天过去了，十天过去了，可能申请人会发现申请依然处于审核状态，怎么办，再发邮件吧…..很多网上的文章说，可能你的移民官去度假了，或者忘掉你了，发邮件催催催，才能办理得快快快，会哭的孩子有奶吃，能催的申请人办的迅速……
其实，高频率发送邮件催促移民官，这就是标准的误导，如果申请人真的以每几天一封邮件的速度发信催促移民官，那么可能下一封收到的回信将是“潜在不利信息解释信 PPI”到了这个时候，申请人可能就傻眼了；原因又是什么呢？移民官也是人啊，申请人三天两头催促，只会让移民官从“客观办理”转化为“主观态度”，人有了态度那就麻烦了，看你哪里都不顺眼，拒绝申请人或者给申请人找麻烦，申请人就只能“打碎牙齿咽肚子里”啦。
所以，申请人不要给新西兰移民官频繁发送邮件催促申请进度，这属于“惹祸上身”的行为。如果申请人非要觉得应该频繁与移民官邮件沟通，那么找个新西兰移民中介更为合适，毕竟，移民中介属于“行业内从业人员”，怎么发邮件催促移民官，移民官也不会产生过度厌烦的，毕竟移民官也要保持“专业性”，公事公办的时候不能带有明显的态度。
